Dans le monde professionnel, le calendrier d’entreprise est un outil indispensable qui va bien au-delà de sa simple fonction de suivi du temps. Il sert également de support de communication interne et externe, véhiculant l’image et les valeurs de l’entreprise. Découvrez les trois aspects essentiels liés au calendrier d’entreprise à savoir les formats, les éléments à y faire figurer, et les moments opportuns pour les offrir.
Les différents formats de calendriers d’entreprise
Lorsqu’il s’agit de choisir un format pour le calendrier d’entreprise, les options sont variées, chaque choix ayant ses avantages spécifiques. Il y a tout d’abord le calendrier mural au format classique qui est toujours apprécié. Il peut être placé dans des espaces communs tels que les halls d’entrée, les salles de pause ou les bureaux partagés. Un calendrier mural offre une visibilité constante et peut être personnalisé avec des images d’équipe, des valeurs d’entreprise ou des événements à venir.
Puis le calendrier de bureau qui est beaucoup plus compact. Le calendrier de bureau est idéal pour les espaces de travail individuels. Il permet à chacun de rester organisé tout en offrant une visibilité constante sur les projets et les échéances à venir. Sa portabilité est également un avantage, permettant aux employés de l’emporter avec eux lors de réunions.
Mais à l’ère numérique, les calendriers électroniques deviennent aussi de plus en plus populaires. Intégrés aux outils de gestion du temps tels que Google Calendar ou Outlook, ils offrent une synchronisation instantanée entre les équipes. Les avantages incluent des rappels automatisés, des fonctionnalités de partage et une mise à jour en temps réel.
Les éléments à faire figurer dans un calendrier d’entreprise
Un calendrier d’entreprise ne se limite pas à la simple mention des jours et des mois. Il doit également refléter la culture, les valeurs et les activités de l’entreprise. Si vous voulez concevoir un modèle de calendrier publicitaire propre à votre entreprise, vous devez y inclure quelques informations stratégiques à savoir :
- Les dates clés de l’entreprise, telles que les anniversaires d’entreprise, les lancements de produits, les événements corporatifs majeurs, et les dates de clôture financière. Cela aide à renforcer le sentiment d’appartenance et à aligner les équipes sur les objectifs.
- Les jours fériés et congés spécifiques à l’entreprise pour faciliter la planification. Cela évite les conflits de calendrier et aide à assurer une répartition équitable des tâches.
- Les événements d’équipe et les événements sociaux pour encourager le sentiment d’équipe. Vous pouvez y inclure les déjeuners d’équipe, les formations, les activités de bénévolat, etc.
- Les échéances importantes des projets et des tâches importantes afin de maintenir un flux de travail fluide et de minimiser le stress lié aux échéances.
Les bons moments pour offrir des calendriers d’entreprise
Offrir des calendriers d’entreprise est une stratégie efficace pour renforcer la cohésion au sein de l’équipe et accroître la visibilité de la marque. Si vous désirez offrir cet objet publicitaire à vos collaborateurs ou à vos clients, vous devez choisir les moments opportuns. Les cadeaux de fin d’année sont une tradition, et un calendrier d’entreprise personnalisé peut être un cadeau réfléchi et pratique pour les employés et les partenaires.
Il est également courant de commencer l’année avec un calendrier afin d’aider l’utilisateur à établir une vision claire pour les mois à venir. C’est également le moment idéal pour intégrer les objectifs et les priorités de l’entreprise.
Au-delà de ces deux périodes, vous pouvez également profitez des événements d’entreprise tels que les lancements de produits, les conférences ou les salons pour distribuer des calendriers. Cela renforce l’identité de l’entreprise et offre une visibilité à ses activités.
Quelle que soit la situation, sachez que le calendrier d’entreprise va bien au-delà de sa fonction première de suivi du temps. En choisissant le bon format, en intégrant les éléments clés et en les offrant aux moments opportuns, il devient un outil puissant pour renforcer la culture d’entreprise, stimuler l’organisation et favoriser la cohésion d’équipe.
